Adviseur Bedrijfsvoering

  • Facilitair/ dienstverlening / Financieel/ economisch / Inkoop/verkoop
  • Bachelor-hbo
  • Utrecht
  • 32 - 36 uur
  • € 3.165,- / € 4.440,- bruto p.m.
Solliciteer directReageer t/m 5 mei 2024

Houd je ervan als de administratie klopt, kun je goed tegen een hectische omgeving en heb je een goed gevoel voor humor? Het management van de staf- en ondersteuningsdirecties ondersteunen, dat is wat jij gaat doen. Ondersteunen bij het uitvoeren van het verplichtingenbeheer, afhandelen facturen, operationele inkoop, interne controles. Het is een greep uit het afwisselende takenpakket bij de Directie Mensen, Middelen en Communicatie van de Dienst Toeslagen. Vanuit Utrecht, en in een hybride werkvorm, zet jij je in voor een gezonde bedrijfsvoering.

Dit doe je bij Dienst Toeslagen

Jij gaat aan de slag als adviseur bedrijfsvoering in het cluster Bedrijfsvoering van de afdeling Middelen. Dit cluster geeft (strategisch)advies over de implementatie van rijksbrede en departementale kaders naar voor de Dienst Toeslagen passend beleid, is businesspartner voor het management, monitort en voert het beleid uit. Jij richt je, in nauwe samenwerking met je collega’s, op het ondersteunen van het budget-, financieel, en verplichtingenbeheer. Je bent echt een rots in de branding voor je collega’s: je houdt de centrale mailbox bij, werkt in het financiële systeem (SAP), zorgt voor de verwerking van de uren van externe medewerkers en het afhandelen van facturen. Je monitort de urenverantwoording en openstaande verplichtingen en maakt rapportages. Jij bent degene die het management aanspoort op het tijdig afronden van hun verplichtingen. Wat doe je nog meer? Het uitvoeren van (eenvoudige) interne controles, zoals F-, HR-, fiscale- inkoop- of ADR-controles. Daarnaast ondersteun je bij het inkoop- en contractbeheer.

Een bijzondere baan, omdat...

- Je aan de slag gaat in een dynamische organisatie waar de uitdagingen voor het oprapen liggen. Geen dag is hetzelfde bij ons! - - Je werkervaring op gaat doen in onze lerende organisatie, waarbij nog niet alle processen uitgewerkt zijn; dat biedt ook kansen om mee te denken over de inrichting!
- Je alle kansen krijgt om jouw oog voor detail en je liefde voor cijfers in te zetten.
- We je alle ruimte bieden om jezelf verder te ontwikkelen en te groeien.

Wanneer past deze baan bij je?

  • Je beschikt over mbo -/hbo- werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting bedrijfseconomie of financieel-administratief.
  • Je kunt je snel een (nieuw) software systeem eigen maken
  • Je bent goed met Excel en je hebt ook een goede kennis van het Nederlands, in woord en geschrift.

Jouw competenties

  • Klantgerichtheid
  • Samenwerken
  • Plannen en organiseren
  • Voortgangscontrole
  • Analyseren

De afdeling - Directie Bedrijfsvoering DG Toeslagen

De organisatie - Dienst Toeslagen

Bijzonderheden

“Het werken in een nieuwe organisatie brengt veel mooie uitdagingen met zich mee. Samen met m’n collega’s ondersteun ik de directies binnen Dienst Toeslagen. Samenwerking is hierbij heel belangrijk. Dat is binnen mijn team geen enkel probleem, want we helpen elkaar waar nodig.” Sara, senior adviseur Bedrijfsvoering.

Dit krijg je van ons

Jij gaat ervoor, elke werkdag weer, voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:

  • Een passend salaris

  • 208 verlofuren

  • Opleidingsmogelijkheden

  • Persoonlijk keuzebudget

Het sollicitatieproces

Het sollicitatietraject bij Dienst Toeslagen loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen we zo veel mogelijk te weten komen over jou, en je kennis laten maken met ons.

Sollicitatie + selectie

Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen.

Voorselectietest

Voor sommige functies is een online voorselectietest onderdeel van de procedure. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure en de uiterlijke inlevertermijn. Het maken van de test duurt ongeveer 120 minuten. De test kan in de meeste gevallen thuis worden gemaakt.

Sollicitatiegesprek

We nodigen je per telefoon of e-mail uit voor een sollicitatiegesprek, waarin een selectiecommissie je beoordeelt op de competenties van de functie aan de hand van een competentiegericht gesprek.

Assessment

Een assessment kan deel uitmaken van de procedure. In dat geval word je hier telefonisch of per e-mail voor uitgenodigd.

Arbeidsvoorwaarden

We nodigen je uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek. Na een positieve afronding, treffen we samen de verdere voorbereidingen op jouw eerste werkdag! Wil je alvast meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Op het portaal voor rijksambtenaren, P-direkt, vind je informatie over onderwerpen zoals financiën, vrije dagen, loopbaanontwikkeling, rechten en regels en nog veel meer. 

Werken bij Facilitair/ dienstverlening

Persoonlijke aandacht vinden we belangrijk. Daarom staan we altijd klaar om te helpen. Of je nou bij ons werkt of een vraag hebt over toeslagen.

Heb je een vraag? Stel hem gerust!

Meer over de sollicitatieprocedure?

Daniella Tempelmans Plat, adviseur werving en selectie

Meer over de vacature?

Hans de Haan, Teamleider Bedrijfsvoering en Financieel beheer

Niet gevonden wat je zocht?