Directiesecretaris
Als directiesecretaris bij Dienst Toeslagen in Utrecht zorg je voor een goede samenwerking binnen en met de omgeving van directie Informatiestromen en Digitale ontwikkelingen (ID). Als directiesecretaris heb je overzicht en ben je een sleutelfiguur binnen het managementteam van de directie waar veel informatie samenkomt. Je stelt conceptagenda’s op, maakt verslagen, legt besluiten vast en zorgt dat acties worden uitgevoerd. Je werkt daarbij nauw samen met verschillende adviseurs, het secretariaat en je ondersteunt in het verbeteren van de overleg- en besluitvormingsprocessen.
Dit doe je bij Dienst Toeslagen
Je zorgt ervoor dat overleggen van het managementteam van directie ID soepel verlopen, ook in samenhang met interne en externe overleggen. Samen met de directeur ID, afdelingshoofden en adviseurs bereid je het managementteamoverleg voor. Je stelt conceptagenda’s op en zorgt ervoor dat onderwerpen op de juiste manier worden aangeboden. Je stelt in contact met verschillende adviseurs annotaties op ter voorbereiding op de diverse bestuurlijke overleggen van de directeur en afdelingshoofden, en onderhoudt contact met verschillende directies binnen Dienst Toeslagen, de Belastingdienst, het ministerie van Financiën en andere onderdelen van de Rijksoverheid. Ook organiseer je bijeenkomsten en zorg je voor goede interne communicatie.
Een bijzondere baan, omdat...
• Je geeft samen met het managementteam, de bestuursadviseurs en inhoudelijke specialisten op strategisch niveau in een complexe omgeving richting aan de doorontwikkeling van informatievoorziening van Dienst Toeslagen.
• Je kunt een bijdrage leveren aan de doorontwikkeling van de overlegstructuren en besluitvormingsprocessen binnen de directie ID en Dienst Toeslagen als geheel.
• We vinden team- en persoonlijke ontwikkeling een belangrijk onderdeel van ons werk.
• Je hybride kunt werken en veel mogelijkheden krijgt om je werktijden flexibel in te delen.
Wanneer past deze baan bij je?
- Je hebt minimaal hbo-plus of wo-werk- en denkniveau.
- Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke rol als directiesecretaris.
- Je hebt aantoonbare vaardigheid in het organisatorisch, procesmatig en/of vakinhoudelijk coördineren.
- Je beschikt over kennis van of hebt affiniteit met technologie, informatievoorziening en digitalisering.
- Je neemt de regie, kijkt vooruit, anticipeert en beschikt over inlevingsvermogen.
- Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
Jouw competenties
- Analyseren
- Omgevingsbewustzijn
- Organisatiesensitiviteit
- Plannen en organiseren
- Netwerken
De afdeling - Directie Informatiestromen en Digitale Ontwikkelingen
De organisatie - Dienst Toeslagen
Bijzonderheden
“Je werkt in een veelzijdige directie die volop in beweging is en waar veel ruimte is voor eigen initiatief.” collega, Bestuursadviseur.
Dit krijg je van ons
Jij gaat ervoor, elke werkdag weer, voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:
Een passend salaris
208 verlofuren
Opleidingsmogelijkheden
Persoonlijk keuzebudget
Het sollicitatieproces
Het sollicitatietraject bij Dienst Toeslagen loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen we zo veel mogelijk te weten komen over jou, en je kennis laten maken met ons.
Sollicitatie + selectie
Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen.
Voorselectietest
Voor sommige functies is een online voorselectietest onderdeel van de procedure. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure en de uiterlijke inlevertermijn. Het maken van de test duurt ongeveer 120 minuten. De test kan in de meeste gevallen thuis worden gemaakt.
Sollicitatiegesprek
We nodigen je per telefoon of e-mail uit voor een sollicitatiegesprek, waarin een selectiecommissie je beoordeelt op de competenties van de functie aan de hand van een competentiegericht gesprek.
Assessment
Een assessment kan deel uitmaken van de procedure. In dat geval word je hier telefonisch of per e-mail voor uitgenodigd.
Arbeidsvoorwaarden
We nodigen je uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek. Na een positieve afronding, treffen we samen de verdere voorbereidingen op jouw eerste werkdag! Wil je alvast meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Op het portaal voor rijksambtenaren, P-direkt, vind je informatie over onderwerpen zoals financiën, vrije dagen, loopbaanontwikkeling, rechten en regels en nog veel meer.
Werken bij Administratief/ secretarieel
