Werkvoorbereider

  • Administratief/ secretarieel / Data en analyse
  • Bachelor-hbo
  • Utrecht
  • 32 - 36 uur
  • € 3.091,- / € 4.921,- bruto p.m.

Miljoenen mensen in Nederland krijgen toeslagen die voor hen onmisbaar zijn. Bijvoorbeeld toeslagen voor zorg, kinderen en om de huur te betalen. Als je werkt bij Dienst Toeslagen help je vitale voorzieningen betaalbaar te houden. Zodat iedereen in Nederland kan meedoen. Wie je ook bent en wat je persoonlijke situatie ook is. Daar draag je als werkvoorbereider bij Dienst Toeslagen in Utrecht aan bij. En dat met gedreven collega’s en genoeg ontwikkelmogelijkheden.

Dit doe je bij Dienst Toeslagen

Met team Werkvoorbereiding draag jij bij aan de optimale uitvoering van toeslagen. Jij coördineert procesmatig en organiseert zogenoemd nieuw werk voor de keten en kantoor. Denk hierbij aan het uitvoeren van voortgangscontroles, het controleren van taken die horen bij de productiejaarplanning en het bewaken van deadlines. Samen met collega’s van planning en control ben jij het laatste punt voordat de productieteams aan de slag kunnen.

Als werkvoorbereider stuur je verschillende vergaderingen met werk- en projectgroepen aan en neem je eraan deel. Je betrekt betrokken partijen om belangen en acceptatiecriteria vast te stellen.
Een sterke communicatieve vaardigheid en het vermogen om effectief en efficiënt samen te werken zijn erg van belang. Dit stelt je in staat om mensen in verschillende lagen in de organisatie te beïnvloeden en te overtuigen. Je bent stressbestendig en functioneert uitstekend in een omgeving waarin de druk soms hoog is..

Een bijzondere baan, omdat...

  • Je alle mogelijkheden krijgt om je ambities waar te maken, zoals opleidingen, cursussen en vakgroepen.
  • Je werkt in een omgeving waarin de inwoners centraal staan en iedereen het belang ziet van duidelijke en begrijpelijke informatie.
  • Je een belangrijke bijdrage levert aan de bedrijfsvoering binnen Directie Toeslagen.

Wanneer past deze baan bij je?

  • Je hebt minimaal hbo-werk- en -denkniveau.
  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in het coördineren van projecten en het werken met productieplanningen.
  • Je bent goed in het samenbrengen en het creëren van voldoende draagvlak bij verschillende partijen.
  • Je hebt bij voorkeur ervaring met het Toeslagen Verstrekkingen Systeem (TVS).
  • Je hebt bij voorkeur ervaring met wet- en regelgeving op het gebied van toeslagen.

Jouw competenties

  • Accuraat werken
  • Organisatiesensitiviteit
  • Plannen en organiseren
  • Flexibiliteit
  • Samenwerken

De afdeling - Directie Toeslagen

De organisatie - Dienst Toeslagen

Bijzonderheden

“In dit werk gaat het om het vinden van balans. Tussen vraag en aanbod én tussen kwantiteit en capaciteit. En dat soms onder grote druk, in samenwerking met collega’s van verschillende disciplines. Elke keer als dat lukt is de voldoening groot.” Randy - werkvoorbereider

Dit krijg je van ons

Jij gaat ervoor, elke werkdag weer, voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:

  • Een passend salaris

  • 208 verlofuren

  • Opleidingsmogelijkheden

  • Persoonlijk keuzebudget

Het sollicitatieproces

Het sollicitatietraject bij Dienst Toeslagen loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen we zo veel mogelijk te weten komen over jou, en je kennis laten maken met ons.

Sollicitatie + selectie

Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen.

Voorselectietest

Voor sommige functies is een online voorselectietest onderdeel van de procedure. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure en de uiterlijke inlevertermijn. Het maken van de test duurt ongeveer 120 minuten. De test kan in de meeste gevallen thuis worden gemaakt.

Sollicitatiegesprek

We nodigen je per telefoon of e-mail uit voor een sollicitatiegesprek, waarin een selectiecommissie je beoordeelt op de competenties van de functie aan de hand van een competentiegericht gesprek.

Assessment

Een assessment kan deel uitmaken van de procedure. In dat geval word je hier telefonisch of per e-mail voor uitgenodigd.

Arbeidsvoorwaarden

We nodigen je uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek. Na een positieve afronding, treffen we samen de verdere voorbereidingen op jouw eerste werkdag! Wil je alvast meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Op het portaal voor rijksambtenaren, P-direkt, vind je informatie over onderwerpen zoals financiën, vrije dagen, loopbaanontwikkeling, rechten en regels en nog veel meer. 

Werken bij Administratief/ secretarieel

Altijd dienstverlenend, zichtbaar en bereikbaar voor onze collega’s en klanten.

Heb je een vraag? Stel hem gerust!

Meer over de sollicitatieprocedure?

Caitlin Romijn, Adviseur Werving en Selectie

Meer over de vacature?

Vincent Vos, Teamleider Uitvoeringsregie

Niet gevonden wat je zocht?