Adviseur Bedrijfsvoering
Houd je ervan als de administratie klopt, kun je goed omgaan met een hectische omgeving en heb je een goed gevoel voor humor? Dan is dit de rol voor jou het management van de staf- en ondersteuningsdirecties.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit het uitvoeren van verplichtingenbeheer, het afhandelen van facturen, operationele inkoop en interne controles. Dit is slechts een greep uit het afwisselende takenpakket bij de Directie Mensen, Middelen en Communicatie van Dienst Toeslagen. Vanuit Utrecht, en in een hybride werkvorm, draag jij bij aan een gezonde bedrijfsvoering.
Dit doe je bij Dienst Toeslagen
Jij gaat aan de slag als adviseur bedrijfsvoering in het cluster Bedrijfsvoering van de afdeling Middelen. Dit cluster geeft (strategisch)advies over de implementatie van rijksbrede en departementale kaders naar voor de Dienst Toeslagen passend beleid voor de Dienst Toeslagen., Daarnaast is het cluster een businesspartner voor het management, monitort en voert het beleid uit.
Jij richt je, in nauwe samenwerking met je collega’s richt jij je, op het ondersteunen van het budget-, financieel-, en verplichtingenbeheer. Je bent echt een rots in de branding voor je collega’s. Jouw taken omvatten onder andere:
• Het beheren van de centrale mailbox.
• Werken in het financiële systeem (SAP).
• Verwerken van uren van externe medewerkers en het afhandelen van facturen.
• Monitoren van de urenverantwoording en openstaande verplichtingen.
• Opstellen van rapportages.
• Het tijdig aansporen van het management om verplichtingen af te ronden.
je houdt de centrale mailbox bij, werkt in het financiële systeem (SAP), zorgt voor de verwerking van de uren van externe medewerkers en het afhandelen van facturen. Je monitort de urenverantwoording en openstaande verplichtingen en maakt rapportages.
Een bijzondere baan, omdat...
- je aan de slag gaat in een dynamische organisatie waar de uitdagingen voor het oprapen liggen. Geen dag is hetzelfde bij ons.
- je werkervaring op gaat doen in onze lerende organisatie, waarbij nog niet alle processen uitgewerkt zijn; dit biedt jou de kans om actief mee te denken over de inrichting.
- je alle mogelijkheden krijgt om jouw oog voor detail en je liefde voor cijfers in te zetten.
- we je alle ruimte bieden om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien.
Wanneer past deze baan bij je?
- Je beschikt over mbo- of hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur in de richting bedrijfseconomie of financieel-administratief.
- Je kunt je snel een (nieuw) software systeem eigen maken.
- Je bent goed met Excel en hebt een uitstekende beheersing van de Nederlands taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Jouw competenties
- Analyseren
- Klantgerichtheid
- Samenwerken
- Voortgangscontrole
- Plannen en organiseren
De afdeling - Directie Mensen, Middelen en Communicatie
De organisatie - Dienst Toeslagen
Bijzonderheden
Dit krijg je van ons
Jij gaat ervoor, elke werkdag weer, voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:
- Een passend salaris
- 208 verlofuren
- Opleidingsmogelijkheden
- Persoonlijk keuzebudget
Het sollicitatieproces
Het sollicitatietraject bij Dienst Toeslagen loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen we zo veel mogelijk te weten komen over jou, en je kennis laten maken met ons.