Adviseur Bedrijfsvoering

  • Auditing/ accountancy / Financieel/ economisch / Inkoop/verkoop
  • Bachelor-hbo
  • Utrecht
  • 32 - 36 uur
  • € 3.484,- / € 4.868,- bruto p.m.
Solliciteer directReageer t/m 1 januari 2025

Houd je ervan als de administratie klopt, kun je goed omgaan met een hectische omgeving en heb je een goed gevoel voor humor? Dan is dit de rol voor jou het management van de staf- en ondersteuningsdirecties.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit het uitvoeren van verplichtingenbeheer, het afhandelen van facturen, operationele inkoop en interne controles. Dit is slechts een greep uit het afwisselende takenpakket bij de Directie Mensen, Middelen en Communicatie van Dienst Toeslagen. Vanuit Utrecht, en in een hybride werkvorm, draag jij bij aan een gezonde bedrijfsvoering.

Dit doe je bij Dienst Toeslagen

Jij gaat aan de slag als adviseur bedrijfsvoering in het cluster Bedrijfsvoering van de afdeling Middelen. Dit cluster geeft (strategisch)advies over de implementatie van rijksbrede en departementale kaders naar voor de Dienst Toeslagen passend beleid voor de Dienst Toeslagen., Daarnaast is het cluster een businesspartner voor het management, monitort en voert het beleid uit.
Jij richt je, in nauwe samenwerking met je collega’s richt jij je, op het ondersteunen van het budget-, financieel-, en verplichtingenbeheer. Je bent echt een rots in de branding voor je collega’s. Jouw taken omvatten onder andere:
• Het beheren van de centrale mailbox.
• Werken in het financiële systeem (SAP).
• Verwerken van uren van externe medewerkers en het afhandelen van facturen.
• Monitoren van de urenverantwoording en openstaande verplichtingen.
• Opstellen van rapportages.
• Het tijdig aansporen van het management om verplichtingen af te ronden.
je houdt de centrale mailbox bij, werkt in het financiële systeem (SAP), zorgt voor de verwerking van de uren van externe medewerkers en het afhandelen van facturen. Je monitort de urenverantwoording en openstaande verplichtingen en maakt rapportages.

Een bijzondere baan, omdat...

  • je aan de slag gaat in een dynamische organisatie waar de uitdagingen voor het oprapen liggen. Geen dag is hetzelfde bij ons.
  • je werkervaring op gaat doen in onze lerende organisatie, waarbij nog niet alle processen uitgewerkt zijn; dit biedt jou de kans om actief mee te denken over de inrichting.
  • je alle mogelijkheden krijgt om jouw oog voor detail en je liefde voor cijfers in te zetten.
  • we je alle ruimte bieden om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien.

Wanneer past deze baan bij je?

  • Je beschikt over mbo- of hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur in de richting bedrijfseconomie of financieel-administratief.
  • Je kunt je snel een (nieuw) software systeem eigen maken.
  • Je bent goed met Excel en hebt een uitstekende beheersing van de Nederlands taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Jouw competenties

  • Analyseren
  • Klantgerichtheid
  • Samenwerken
  • Voortgangscontrole
  • Plannen en organiseren

De afdeling - Directie Mensen, Middelen en Communicatie

De organisatie - Dienst Toeslagen

Bijzonderheden

“Het werken in een nieuwe organisatie brengt veel mooie uitdagingen met zich mee. Samen met m’n collega’s ondersteun ik de directies binnen Dienst Toeslagen. Samenwerking is hierbij heel belangrijk. Dat is binnen mijn team geen enkel probleem, want we helpen elkaar waar nodig.”Sara, senior adviseur Bedrijfsvoering.

Dit krijg je van ons

Jij gaat ervoor, elke werkdag weer, voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:

  • Een passend salaris
  • 208 verlofuren
  • Opleidingsmogelijkheden
  • Persoonlijk keuzebudget

Het sollicitatieproces

Het sollicitatietraject bij Dienst Toeslagen loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen we zo veel mogelijk te weten komen over jou, en je kennis laten maken met ons.

Sollicitatie + selectie

Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen.

Voorselectietest

Voor sommige functies is een online voorselectietest onderdeel van de procedure. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure en de uiterlijke inlevertermijn. Het maken van de test duurt ongeveer 120 minuten. De test kan in de meeste gevallen thuis worden gemaakt.

Sollicitatiegesprek

We nodigen je per telefoon of e-mail uit voor een sollicitatiegesprek, waarin een selectiecommissie je beoordeelt op de competenties van de functie aan de hand van een competentiegericht gesprek.

Assessment

Een assessment kan deel uitmaken van de procedure. In dat geval word je hier telefonisch of per e-mail voor uitgenodigd.

Arbeidsvoorwaarden

We nodigen je uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek. Na een positieve afronding, treffen we samen de verdere voorbereidingen op jouw eerste werkdag! Wil je alvast meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Op het portaal voor rijksambtenaren, P-direkt, vind je informatie over onderwerpen zoals financiën, vrije dagen, loopbaanontwikkeling, rechten en regels en nog veel meer. 

Werken bij Auditing/ accountancy

Werken aan de best mogelijke dienstverlening voor burgers. Met maatwerk waar kan. Toezicht waar moet.

Heb je een vraag? Stel hem gerust!

Meer over de sollicitatieprocedure?

Joost Kragten, adviseur werving en selectie

Meer over de vacature?

Hans den Haan

Niet gevonden wat je zocht?