Ambtelijk secretaris OR

Solliciteer directReageer t/m 2 februari 2026

Mensen helpen om mee te kunnen doen in de maatschappij, daar zetten we ons bij Dienst Toeslagen met hart en ziel voor in. Bijna 6 miljoen huishoudens krijgen maandelijks een toeslag die voor hen onmisbaar is om de kosten te betalen van de huur, de zorgverzekering, de zorg voorkinderen en de kinderopvang. Als je werkt bij Dienst Toeslagen, help je vitale voorzieningen betaalbaar te houden. Zodat iedereen in Nederland, wie je ook bent en wat je persoonlijke situatie ook is, kan meedoen. Als ambtelijk secretaris ben jij onmisbaar als spin-in-het web binnen Dienst Toeslagen en een belangrijk aanspreekpunt voor het dagelijkst bestuur van de Ondernemingsraad.

Dit doe je bij Dienst Toeslagen

Als ambtelijk secretaris ondersteunt je de ondernemingsraad (OR) in haar werkzaamheden en fungeert als belangrijke adviseur op het gebied van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR). In deze rol ben je verantwoordelijk voor het bewaken van de voortgang van medezeggenschapsprocessen. Je zorgt dat alle betrokken partijen tijdig en adequaat worden geïnformeerd, signaleert proactief knelpunten en denkt mee over verbeteringen in de werkwijze van de medezeggenschap. Om dat te doen onderhoud je nauwe contacten met de directies en betrokken adviseurs binnen Dienst Toeslagen. De voorbereiding van de overleggen behoort ook tot jouw taken: je stelt in overleg de agenda’s op, zorgt dat stukken er op tijd zijn en verzorgt de notulen. Daarnaast beheer je de postbus en zorg je voor de publicatie en archivering van stukken.

Een bijzondere baan, omdat...

je in een dynamische organisatie werkt en ‘dicht op het vuur’ zit als secretaris, bij de OR die de uitdagingen voor onze organisatie bespreekt worden met de bestuurder.
je ruimte en mogelijkheden krijgt om ook jezelf als mens en professional verder te ontwikkelen.
je met jouw adviezen en expertise aan de OR en haar dagelijks bestuur een belangrijke en rechtstreekse bijdrage kan leveren aan het werk(plezier) van alle collega’s.

Wanneer past deze baan bij je?

Je hebt hbo- of wo werk- en -denkniveau.
Je hebt ruime ervaring als ambtelijk secretaris in een grote organisatie. Binnen de overheid is een pré.
Je hebt ruime kennis van en ervaring met medezeggenschap en relevante wet- en regelgeving (zoals de WOR, Arbo, privacy en CAO Rijk).
Je hebt een aanvullende opleiding bijv. leergang ambtelijk secretaris (VASMO gecertificeerd) of bereidheid deze te halen.
Je bent vaardig in het organiseren, plannen en bewaken van communicatie rond de OR, vergaderingen en trajecten. Ook in relatie tot belangrijke stakeholders.

Jouw competenties

analyseren
flexibiliteit
netwerken
organisatiesensitiviteit
plannen en organiseren

Bureau DG zorgt voor efficiënte, effectieve en gedragen besluitvorming binnen Dienst Toeslagen en is verantwoordelijk voor de politieke-bestuurlijke advisering van de directeur-generaal Dienst Toeslagen alsook van de programma-DG Herstel Toeslagen. Het team fungeert als verbinding tussen de staatssecretaris, DG's en de uitvoeringsorganisatie en vindt het belangrijk dat signalen van medewerkers bij de DG’s terecht komen. Bureau DG bestaat uit twee teams: team Regulier en het team Herstel. Team Regulier ondersteunt de DG Dienst Toeslagen en fungeert als spin in het web voor alle afdelingen binnen Dienst Toeslagen. Team Herstel ondersteunt programma-DG Herstel en fungeert als verbindende schakel binnen de hersteloperatie.

Dienst Toeslagen is een zelfstandige, publieke dienstverlener, onderdeel van het ministerie van Financiën. We maken vitale voorzieningen als de huur, de zorgverzekering en de zorg voor kinderen voor iedereen betaalbaar. Maar als je er goed over nadenkt, gaat ons werk over veel meer dan alleen het uitkeren van een maandelijks voorschot aan mensen die daar recht op hebben. Wij zorgen ervoor dat mensen mee kunnen doen in de maatschappij. Zonder dat ze zich zorgen hoeven te maken of ze deze maand de huur, de kinderopvang of de zorgverzekering of de zorg voor hun kinderen nog kunnen betalen. Mensen helpen die ons hard nodig hebben, dat is waar we het voor doen. Door onze kennis in te zetten en -vooral- ons te blijven verplaatsen in de mensen om wie het gaat. Door hun problemen, twijfels en uitdagingen zo goed mogelijk te doorgronden.

Binnen Dienst Toeslagen heeft de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen een specifieke, tijdelijke opdracht: gedupeerde ouders erkenning bieden en ruimhartig herstellen voor het onrecht
dat hen is aangedaan rondom kinderopvangtoeslag.

Met elkaar en met de buitenwereld bouwen we aan Dienst Toeslagen. De motivatie om te leren van gemaakte fouten is in de hele organisatie voelbaar. Iedere dag opnieuw proberen we Dienst Toeslagen nog beter te laten aansluiten bij wat de samenleving vraagt. Zodat iedereen in Nederland, wie je ook bent en wat je persoonlijke situatie ook is, kan meedoen.

Wij maken meedoen mogelijk.
Kom jij ons daarbij helpen?

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
Op donderdag 12 februari 2026 vinden de selectiegesprekken plaats. De beoogde instroomdatum is 1 april 2026.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

Dienst Toeslagen zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

"Dit is een bijzondere en uitdagende functie waarin je direct bijdraagt aan de organisatie en alle collega’s binnen Dienst Toeslagen. Ik zorg ervoor dat de ondernemingsraad van de Dienst goed is voorbereid op gesprekken die zij voeren en adviseer hen over uiteenlopende vraagstukken. Samen met het dagelijks bestuur zorg ik ervoor, dat de OR goed beslagen ten ijs komt bij gesprekken over de uiteenlopende vraagstukken die spelen. Boeiend en belangrijk werk, waarin je steeds flexibel inspringt op wat nodig is om de OR en haar dagelijks bestuur te ondersteunen.” Eva Schuurman, afdelingshoofd Bureau DG Dienst Toeslagen

Dit krijg je van ons

Jij gaat ervoor, elke werkdag weer, voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:

Een passend salaris
208 verlofuren
Opleidingsmogelijkheden
Persoonlijk keuzebudget

Het sollicitatieproces

Het sollicitatietraject bij Dienst Toeslagen loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen we zo veel mogelijk te weten komen over jou, en je kennis laten maken met ons.

Sollicitatie + selectie

Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen.

Voorselectietest

Voor sommige functies is een online voorselectietest onderdeel van de procedure. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure en de uiterlijke inlevertermijn. Het maken van de test duurt ongeveer 120 minuten. De test kan in de meeste gevallen thuis worden gemaakt.

Sollicitatiegesprek

We nodigen je per telefoon of e-mail uit voor een sollicitatiegesprek, waarin een selectiecommissie je beoordeelt op de competenties van de functie aan de hand van een competentiegericht gesprek.

Assessment

Een assessment kan deel uitmaken van de procedure. In dat geval word je hier telefonisch of per e-mail voor uitgenodigd.

Arbeidsvoorwaarden

We nodigen je uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek. Na een positieve afronding, treffen we samen de verdere voorbereidingen op jouw eerste werkdag! Wil je alvast meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Op het portaal voor rijksambtenaren, P-direkt, vind je informatie over onderwerpen zoals financiën, vrije dagen, loopbaanontwikkeling, rechten en regels en nog veel meer.