Event coördinator
Bij Dienst Toeslagen werken we aan de nieuwe uitvoering van het financieringsstelsel voor de kinderopvang. Een enorme maatschappelijke verandering, waarbij een goede samenwerking met o.a. kinderopvangorganisaties en gastouderbureaus essentieel is.
Daarom zoeken we een Event Coördinator (32-36 uur per week). In deze functie organiseer je terugkerende sectorbijeenkomsten en ondersteun je de senior accountmanager bij het onderhouden van contacten met kinderopvangorganisaties en gastouderbureaus.
Je bent een belangrijke schakel tussen de organisatie en de sector en zorgt ervoor dat contacten, bijeenkomsten en afspraken goed worden georganiseerd en opgevolgd.
Dit doe je bij Dienst Toeslagen
Als Event Coördinator ben je verantwoordelijk voor de operationele organisatie van terugkerende sectorbijeenkomsten. Jij hebt de lead in het organiseren van deze externe events en zorgt dat deze succesvol verlopen, van voorbereiding tot en met evaluatie.
Je draagt zorg voor heldere en complete verslaglegging van de bijeenkomsten en zorgt ervoor dat relevante informatie, actiepunten en afspraken tijdig worden gedeeld met alle betrokken interne en externe partijen.
Daarnaast ondersteun je de senior accountmanager bij het onderhouden van relaties binnen de kinderopvangsector, met name met kinderopvangorganisaties en gastouderbureaus. Je bent een professionele gesprekspartner voor directies, management en administratief verantwoordelijke functionarissen en draagt bij aan een goede samenwerking met de sector.
Door jouw contacten met organisaties en stakeholders krijg je goed inzicht in wat er speelt binnen de sector. Signalen, behoeften en vraagstukken vertaal je naar ideeën voor de verdere ontwikkeling van uitvoeringsprocessen. Daarbij krijg je de ruimte om actief mee te denken én een bijdrage te leveren aan de realisatie van verbeteringen.
Een bijzondere baan, omdat...
- je werkt in een omgeving waar jouw begeleiding direct bijdraagt aan duidelijke keuzes, inzicht en voortgang in een maatschappelijk essentiële opgave.
- je een sleutelrol hebt in het verbinden van externe partijen en verschillende disciplines, perspectieven en belangen binnen Dienst Toeslagen.
- je veel ruimte krijgt om werkvormen, bijeenkomsten en contactmomenten vorm te geven op een manier die past bij de doelgroep en bredere doelen.
- je werkt in een organisatie die in ontwikkeling is, waardoor jouw kennis, opgebouwde relaties en naar binnen gebrachte ideeën echt verschil maken in hoe we samen bouwen aan een nieuw stelsel.
Wanneer past deze baan bij je?
- Je hebt hbo‑werk‑ en denkniveau en bent een geboren organisator met goede sociale vaardigheden en een objectieve blik. Idealiter heb je ervaring in de kinderopvangsector of een soortgelijk sociaal domein.
- Je kan moeiteloos je weg vinden in een complex stakeholderveld en regelt zaken.
- Je weet sectorgeluiden te laten landen op de juiste plek in de organisatie, we werken aan uitvoeringsprocessen die écht werken voor de sector.
- Je hebt een innovatieve drive en je bent optimaal op je plek in een omgeving die continu in ontwikkeling is en waar je zelf de regie kan pakken.
- Je werkt prettig samen met verschillende collega’s en schakelt makkelijk tussen externe stakeholders en projectleiders, inhoudelijke experts en andere stakeholders.
Jouw competenties
- plannen en organiseren
- organisatiesensitiviteit
- overtuigingskracht
- netwerken
- creativiteit
De afdeling - Programmadirectie Business Ontwikkeling
De organisatie - Dienst Toeslagen
Bijzonderheden
Dit krijg je van ons
Jij gaat ervoor, elke werkdag weer, voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:
- Een passend salaris
- 208 verlofuren
- Opleidingsmogelijkheden
- Persoonlijk keuzebudget
Het sollicitatieproces
Het sollicitatietraject bij Dienst Toeslagen loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen we zo veel mogelijk te weten komen over jou, en je kennis laten maken met ons.
Sollicitatie + selectie
Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen.
Voorselectietest
Voor sommige functies is een online voorselectietest onderdeel van de procedure. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure en de uiterlijke inlevertermijn. Het maken van de test duurt ongeveer 120 minuten. De test kan in de meeste gevallen thuis worden gemaakt.
Sollicitatiegesprek
We nodigen je per telefoon of e-mail uit voor een sollicitatiegesprek, waarin een selectiecommissie je beoordeelt op de competenties van de functie aan de hand van een competentiegericht gesprek.
Assessment
Een assessment kan deel uitmaken van de procedure. In dat geval word je hier telefonisch of per e-mail voor uitgenodigd.
Arbeidsvoorwaarden
We nodigen je uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek. Na een positieve afronding, treffen we samen de verdere voorbereidingen op jouw eerste werkdag! Wil je alvast meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Op het portaal voor rijksambtenaren, P-direkt, vind je informatie over onderwerpen zoals financiën, vrije dagen, loopbaanontwikkeling, rechten en regels en nog veel meer.
