
Managementassistent
Is deze vacature jouw uitdaging als managementassistent bij het programma Nieuwe financiering kinderopvang van Dienst Toeslagen? Dankzij jouw ondersteuning kan het managementteam optimaal hun werk doen. Daarmee draag je bij aan het opzetten van een nieuw stelsel voor de Kinderopvang.
Dit doe je bij Dienst Toeslagen
In jouw rol van managementassistent ben jij vaak het eerste aanspreekpunt voor in- en externe partijen in een dynamische omgeving. Je bent ons visitekaartje én onze vraagbaak! Je verricht zelfstandig heel uiteenlopende, vooral uitvoerende en praktische werkzaamheden. Je houdt je bezig met het agendabeheer en de prioritering en afhandeling van het post- en e-mailverkeer van de programmadirecteur en enkele coördinatoren van het programma. Je verwerkt en archiveert e-mails en zorgt dat alles zo optimaal mogelijk ingepland is. Ook breng je structuur aan, pak je de regie en creëer je overzicht. Je neemt zelfstandig besluiten. Daarbij is ‘nee’ ook een goed antwoord.
Naast de primaire ondersteuning van coördinatoren en programmadirecteur spring je desgevraagd bij in de administratieve, logistieke en/of organisatorische ondersteuning van het programma. Problemen die zich voordoen los je zo veel mogelijk op eigen initiatief zelf op.
Een bijzondere baan, omdat...
• het programma op een andere manier is ingericht dan reguliere programma’s binnen de overheid.
• je op verschillende niveaus tussen verschillende werkzaamheden schakelt.
• er meerdere ministeries en gemengde teams van SZW en Dienst Toeslagen (MinFin) werken binnen het programma.
• je nauw samenwerkt met de collega managementassistente binnen Toeslagen evenals met je collega van SZW.
• je werkt met agenda’s in verschillende omgevingen van SZW, MinFin en Belastingdienst.
• je hebt kennis van de systemen die binnen de Rijksoverheid worden gebruikt en moet daarbij in verschillende omgevingen agendabeheer toepassen wat de functie uitdagend maakt.
• je ondersteuning biedt op samenhangende onderwerpen in een (zeer gevoelige) ambtelijke en politieke dynamische context waarbij jouw verantwoordelijkheidsgevoel heel waardevol is.
• je in no time een breed in- en extern netwerk opbouwt waardoor je altijd de juiste persoon kunt benaderen om iets georganiseerd te krijgen.
Wanneer past deze baan bij je?
- Je hebt een mbo werk- en denkniveau, met voorkeur in secretariële of administratieve richting.
- Je hebt minimaal twee jaar relevante werkervaring als secretaresse of managementassistent.
- Je beschikt over goede kennis van Microsoft Office, IBM Notes en iBabs is een pre.
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Jouw competenties
- integriteit
- samenwerken
- plannen en organiseren
- flexibiliteit
- organisatiesensitiviteit
De afdeling - Directie Strategie, Recht & Beleid
De organisatie - Dienst Toeslagen
Bijzonderheden
Dit krijg je van ons
Jij gaat ervoor, elke werkdag weer, voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:
- Een passend salaris
- 208 verlofuren
- Opleidingsmogelijkheden
- Persoonlijk keuzebudget
Het sollicitatieproces
Het sollicitatietraject bij Dienst Toeslagen loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen we zo veel mogelijk te weten komen over jou, en je kennis laten maken met ons.


