Managementassistent
Ben jij die managementassistent die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Houd je van plannen en organiseren? Werk je graag in een dynamische omgeving? Dan zoeken we jou!
De directie Informatiestromen en Digitale Ontwikkeling) van Dienst Toeslagen is volop in ontwikkeling. Een goede managementassistent kunnen we daarbij goed gebruiken. In jouw rol ondersteun je twee afdelingshoofden, zodat zij zich kunnen focussen op hun werk.
Dit doe je bij Dienst Toeslagen
Je gaat aan de slag als managementassistent voor twee afdelingshoofden. Een van hen is ook je leidinggevende. Jij zorgt voor het beheer van de complexe agenda’s. Je bent voorbereid op dagelijkse veranderingen in de agenda’s en zorgt dat deze zo optimaal mogelijk zijn ingepland. Problemen die zich voordoen los je zoveel als mogelijk op eigen initiatief op. In overleg voer je ook enkele beheertaken uit voor binnenkomende mailberichten van de twee afdelingshoofden. Samen bepaal je daarvoor de werkwijze.
Je organiseert overleggen en bijeenkomsten, die zowel hybride, volledig online of fysiek op locatie zijn. Je zorgt dat alle deelnemers, zowel intern als extern, op de hoogte zijn van alle benodigde informatie. Je boekt vergaderzalen en regelt waar nodig de catering. Je beheert samen met je directe collega’s de boekingen van onze vergaderzalen. Een enkele keer verzorg je de verslaglegging van een bijeenkomst aan de hand van een actie- en besluitenlijst en een voorraadagenda. Documenten en informatie worden door jou juist en tijdig in archiefsystemen opgeslagen.
Een bijzondere baan, omdat...
• je bijdraagt aan een belangrijke maatschappelijke opgave: vitale voorzieningen voor iedereen betaalbaar maken, zodat mensen kunnen meedoen in de maatschappij.
• bij de directie Informatiestromen en Digitale Ontwikkeling oog is voor jou en je collega’s: we vinden een veilige werkomgeving, gezonde werkdruk en een goede balans tussen werk en privé erg belangrijk.
• je de ruimte krijgt om jouw talent in te zetten en je verder te ontwikkelen.
• je door de dagelijkse dynamiek geen kans krijgt je te vervelen.
• je zult samenwerken met gedreven en enthousiaste collega’s.
• je de vrijheid krijgt om je werk zelfstandig in goede banen te leiden.
Wanneer past deze baan bij je?
- Je hebt mbo werk- en denkniveau.
- Je beschikt over relevante werkervaring.
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands.
- Je weet je weg te vinden in digitale systemen en maakt hier optimaal gebruik van.
- Je hebt oog voor functionele verhoudingen, belangen en gevoeligheden.
- Je weet snel te schakelen tussen diverse onderwerpen.
- Je werkt zelfstandig en bent een teamspeler.
Jouw competenties
- flexibiliteit
- integriteit
- klantgerichtheid
- plannen en organiseren
- samenwerken
De afdeling - Directie Informatiestromen en Digitale Ontwikkelingen
De organisatie - Dienst Toeslagen
Bijzonderheden
Dit krijg je van ons
Jij gaat ervoor, elke werkdag weer, voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:
- Een passend salaris
- 208 verlofuren
- Opleidingsmogelijkheden
- Persoonlijk keuzebudget
Het sollicitatieproces
Het sollicitatietraject bij Dienst Toeslagen loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen we zo veel mogelijk te weten komen over jou, en je kennis laten maken met ons.
Sollicitatie + selectie
Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen.
Voorselectietest
Voor sommige functies is een online voorselectietest onderdeel van de procedure. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure en de uiterlijke inlevertermijn. Het maken van de test duurt ongeveer 120 minuten. De test kan in de meeste gevallen thuis worden gemaakt.
Sollicitatiegesprek
We nodigen je per telefoon of e-mail uit voor een sollicitatiegesprek, waarin een selectiecommissie je beoordeelt op de competenties van de functie aan de hand van een competentiegericht gesprek.
Assessment
Een assessment kan deel uitmaken van de procedure. In dat geval word je hier telefonisch of per e-mail voor uitgenodigd.
Arbeidsvoorwaarden
We nodigen je uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek. Na een positieve afronding, treffen we samen de verdere voorbereidingen op jouw eerste werkdag! Wil je alvast meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Op het portaal voor rijksambtenaren, P-direkt, vind je informatie over onderwerpen zoals financiën, vrije dagen, loopbaanontwikkeling, rechten en regels en nog veel meer.
