Portfoliomanager

Documentatie en Informatievoorziening / ICT
Master-doctoraal
Utrecht
32 - 36 uur
€ 4.691,- / € 6.907,- bruto p.m.

Solliciteer directReageer t/m 12 januari 2025

Uitdaging? Reken maar. Want als portfoliomanager vervul je de spilfunctie tussen de verandervraag vanuit Dienst Toeslagen en het aanbod vanuit verschillende ketenpartners, veelal onderdelen van de Belastingdienst. Met jouw aandachtsgebied beleidsimplementaties sta je voor een grote verantwoordelijkheid: meewerken aan implementatie van de wets- en beleidsvoorstellen over de gehele keten Toeslagen. Je staat daarbij midden in de actualiteit en werkt in een complexe en dynamische omgeving. Dit alles doe je veelal vanuit Utrecht, uiteraard in een hybride werkvorm.
Met jouw denk- en doekracht, visie, netwerk (in- en extern) én adviesvaardigheden ben je vanuit de directie Informatiestromen en Digitale ontwikkeling (ID) het eerste aanspreekpunt voor alles wat wets- en beleidsimplementaties te maken heeft. Binnen deze functie komen jouw resultaatgerichtheid, organisatie sensitiviteit, vermogen tot luisteren en doorvragen vanuit een stevige professionele houding uitstekend van pas. Kortom, ben jij iemand die een belangrijke bijdrage wil leveren aan de veranderopgaven van onze organisatie?

Dit doe je bij Dienst Toeslagen

Jij zorgt samen met je collega’s van het portfolioteam voor een goede voortgang en prioritering van de epics in het portfolio. Dat doe je in overleg met overleg met de architecten, productmanagement en business owners (in de toekomst met epic owners). De epics zorgen voor verbeteringen in de processen en systemen van ketenpartners, veelal onderdelen van de Belastingdienst.

Jouw specifieke aandachtsgebied is het business portfolio en beleidsimplementaties. Enerzijds betekent dit dat jij zorgt dat nieuwe wet- en regelgeving in deze keten tijdig en zorgvuldig wordt geïmplementeerd. Anderzijds help je mee met het verder vormgeven van het business portfolio waarin alle overige changes van de Dienst gevat moeten worden die nog niet in het huidige (IT-)portfolio zitten. Dat doe je samen met alle betrokken ketenpartners ieder met hun eigen verantwoordelijkheid voor de implementatie. Het gaat bijvoorbeeld om oplossingen in de informatiesystemen en procesmatige en datagerichte veranderingen.
Jouw takenpakket is zeer afwisselend. Je focust op de voortgangsbewaking en signaleert of de planning op rolletjes loopt. Zijn er vragen over de status? Dan beantwoord jij die. En bij knelpunten licht je de opdrachtgever in. Ook bij de invoering van de stelselherziening van toeslagen speel je een belangrijke adviserende rol. Verder verbind je verschillende partijen, soms met tegengestelde belangen. Want je weet: samen komen we verder!

Een bijzondere baan, omdat...

• je bijdraagt aan de missie van Dienst Toeslagen: vitale voorzieningen voor iedereen betaalbaar, zodat mensen kunnen meedoen in de maatschappij.
• je actief bent op het gebied van bestuurs-/bedrijfskunde, informatievoorziening en innovatie.
• je volop communiceert met collega’s en ketenpartners. Zo bouw je snel een groot netwerk op.
• je werkt in een omgeving waarin de burger centraal staat en iedereen doordrongen is van het belang van hoge kwaliteit van data en informatie en de ethische kanten daarvan.
• Er volop ruimte is voor persoonlijke en inhoudelijke ontwikkeling, individueel en in samenwerking met collega’s binnen en buiten de directie.

Wat vraagt deze functie van jou?

We vinden het belangrijk dat je duidelijk communiceert, zowel op de inhoud als op het proces. Je weet als geen ander hoe je een boodschap aansprekend en begrijpelijk kunt overbrengen. Daarnaast ben je organisatiesensitief en weet je jezelf (zelfstandig) goed zichtbaar te maken in de organisatie én in de keten. Dankzij jouw inlevings- en inschattingsvermogen weet je de mensen vanuit de directies snel voor je te winnen.

Wanneer past deze baan bij je?

Je beschikt over wo-werk- en -denkniveau.
Je hebt ervaring met implementeren van verandertrajecten in een dynamische werkomgeving.
Je bent een aanpakker en doorpakker, hebt een hands-on mentaliteit, analyseert en schakelt snel naar het gewenste resultaat.
Je kunt uitstekend (tactisch en strategisch) advies uitbrengen; zowel schriftelijk als mondeling.
Je hebt drie jaar relevante werkervaring met portfoliomanagement of een vergelijkbare coördinerende positie (bijv. in business control) binnen een grote overheidsinstantie of een complexe private organisatie.
Je hebt kennis van en/of affiniteit met het SAFe framework en bent bereid om daar training in te volgen als je nog niet gecertificeerd bent.

Jouw competenties

Plannen en organiseren
Netwerken
Analyseren
Organisatiesensitiviteit
Flexibiliteit

De directie Informatiestromen en Digitale Ontwikkeling vervult een essentiële rol bij het handhaven van de gezondheid, veiligheid en stabiliteit van het informatievoorzieningsIandschap. Binnen deze directie wordt nauwlettend toezicht gehouden op alle veranderingen in dit landschap en worden deze beheerst begeleid naar nieuwe ontwikkelingen.

Dienst Toeslagen is een zelfstandige, publieke dienstverlener, onderdeel van het ministerie van Financiën. We maken vitale voorzieningen als de huur, de zorgverzekering en de zorg voor kinderen voor iedereen betaalbaar. Maar als je er goed over nadenkt, gaat ons werk over veel meer dan alleen het uitkeren van een maandelijks voorschot aan mensen die daar recht op hebben. Wij zorgen ervoor dat mensen mee kunnen doen in de maatschappij. Zonder dat ze zich zorgen hoeven te maken of ze deze maand de huur, de kinderopvang of de zorgverzekering of de zorg voor hun kinderen nog kunnen betalen. Mensen helpen die ons hard nodig hebben, dat is waar we het voor doen. Door onze kennis in te zetten en -vooral- ons te blijven verplaatsen in de mensen om wie het gaat. Door hun problemen, twijfels en uitdagingen zo goed mogelijk te doorgronden.

Binnen Dienst Toeslagen heeft de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen een specifieke, tijdelijke opdracht: gedupeerde ouders erkenning bieden en ruimhartig herstellen voor het onrecht
dat hen is aangedaan rondom kinderopvangtoeslag.

Met elkaar en met de buitenwereld bouwen we aan Dienst Toeslagen. De motivatie om te leren van gemaakte fouten is in de hele organisatie voelbaar. Iedere dag opnieuw proberen we Dienst Toeslagen nog beter te laten aansluiten bij wat de samenleving vraagt. Zodat iedereen in Nederland, wie je ook bent en wat je persoonlijke situatie ook is, kan meedoen.

Wij maken meedoen mogelijk.
Kom jij ons daarbij helpen?

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. Als dat het geval is, vinden op 21 januari 2025 de selectiegesprekken plaats. Een tweede gesprek is onderdeel van de procedure. De instroomdatum is 1 april 2025.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Dienst Toeslagen zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

“Zes miljoen huishoudens krijgen een toeslag. Dat vraagt om een goede governance van de informatiesystemen. Als portfoliomanager ben je verantwoordelijk voor het goed organiseren van de afstemming op dit vlak voor de gehele Dienst. Of het gaat om nieuwe wetgeving, verbeteringen van de dienstverlening of technische aanpassingen, voor al deze zaken geldt dat het portfolio moet zorgen voor een goede sturing op voorbereiding, realisatie en alle keuzes die daarbij komen kijken. Houd je van complexe puzzels, ben je goed in structureren en overzicht bewaren, veel schakelen met collega’s of andere stakeholders en kan je tegen een stootje? Bij Dienst Toeslagen is het nooit saai!” Aad Polak, portfoliomanager

Dit krijg je van ons

Jij gaat ervoor, elke werkdag weer, voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:

Een passend salaris
208 verlofuren
Opleidingsmogelijkheden
Persoonlijk keuzebudget

Het sollicitatieproces

Het sollicitatietraject bij Dienst Toeslagen loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen we zo veel mogelijk te weten komen over jou, en je kennis laten maken met ons.

Sollicitatie + selectie

Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen.

Voorselectietest

Voor sommige functies is een online voorselectietest onderdeel van de procedure. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure en de uiterlijke inlevertermijn. Het maken van de test duurt ongeveer 120 minuten. De test kan in de meeste gevallen thuis worden gemaakt.

Sollicitatiegesprek

We nodigen je per telefoon of e-mail uit voor een sollicitatiegesprek, waarin een selectiecommissie je beoordeelt op de competenties van de functie aan de hand van een competentiegericht gesprek.

Assessment

Een assessment kan deel uitmaken van de procedure. In dat geval word je hier telefonisch of per e-mail voor uitgenodigd.

Arbeidsvoorwaarden

We nodigen je uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek. Na een positieve afronding, treffen we samen de verdere voorbereidingen op jouw eerste werkdag! Wil je alvast meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Op het portaal voor rijksambtenaren, P-direkt, vind je informatie over onderwerpen zoals financiën, vrije dagen, loopbaanontwikkeling, rechten en regels en nog veel meer.