
Proces Analist
Ben jij een communicatieve en resultaatgerichte procesanalist? Reageer dan beslist op deze vacature. Je speelt een cruciale rol in het doorontwikkelen van het I-landschap van Dienst Toeslagen door te helpen onze processen verder te definiëren en te beschrijven. Benieuwd naar wat je precies gaat doen? Lees hieronder verder!
Dit doe je bij Dienst Toeslagen
Als procesanalist maak je onderdeel uit van het team architectuur & strategie van de directie Informatiestromen en Digitale ontwikkeling (ID). In die rol ben je uitvoerend voor het uitwerken van de werkprocessen binnen de gehele Dienst Toeslagen, met een focus op de processen van de staf-directies binnen Dienst Toeslagen. Het gaat daarbij voornamelijk om bestuurlijke en ondersteunende processen. Jouw werkzaamheden zullen voor een deel bestaan uit het modelleren van de processen in BPMN binnen de Repository (in BizzDesign Enterprise Studio) en het vastleggen van de procesbeschrijving (AO eisen) met proceseigenaren en betrokken stakeholders.
Daarnaast is er behoefte aan het herstructureren van werkwijzen en processen, waar jij ook actief aan bijdraagt.
Verder houd je je omgeving betrokken en geïnformeerd en zoek je actief de samenwerking met andere directies om te adviseren op procesgebied. Je legt actief je oor te luisteren, omdat onze omgeving én ons werk zowel complex als dynamisch zijn.
Een bijzondere baan, omdat...
• je bijdraagt aan de missie van Dienst Toeslagen: vitale voorzieningen voor iedereen betaalbaar.
• je volop communiceert met collega’s en partners. Zo bouw je snel een groot netwerk op.
• je werkt in een omgeving waarin de burger centraal staat en iedereen doordrongen is van het belang van hoge kwaliteit van data en informatie en de ethische kanten daarvan.
• geen dag hetzelfde is door de complexiteit en dynamiek van onze omgeving én ons werk.
• er volop ruimte is voor persoonlijke en inhoudelijke ontwikkeling, individueel en in samenwerking met collega’s binnen en buiten de directie.
Wat vraagt deze functie van jou?
Je hebt ruime werkervaring in vergelijkbare omgevingen als die van Dienst Toeslagen. Je bent hands-on, stressbestendig en je voelt je thuis in een omgeving die complex en continu in beweging is. Je bent dienstverlenend, tactvol en servicegericht bij het doorvragen om het probleem helder te krijgen en het onderhouden van contacten. Je hebt beïnvloedingsvermogen, want het kunnen overtuigen van anderen is vereist bij het oplossen van (complexe) vraagstukken en/of problemen, het uitvoeren van projecten en bij het geven van adviezen. Daarnaast is het kunnen overbruggen van tegenstellingen en het kunnen omgaan met weerstand van belang. Je kan je communicatie aanpassen aan het niveau van de verschillende contactpersonen, variërend van het niveau van eindverantwoordelijken tot en met uitvoerend medewerkers. Ervaring met het werken in projecten of programma’s is een pré.
Wanneer past deze baan bij je?
- Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau, bijvoorbeeld door afronding van een relevante universitaire of hbo-studie (bijvoorbeeld Business Process Management) en minimaal 5 jaar relevante ervaring met bedrijfs- en procesarchitectuur in een politiek bestuurlijk complexe omgeving die qua omvang vergelijkbaar is met die van Dienst Toeslagen.
- Je beschikt aantoonbaar over kennis van BizzDesign Enterprise Studio (BES) en je beschikt aantoonbaar over kennis van SAFe.
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
- Je houdt van uitdagingen, denkt in oplossingen en je hecht veel waarde aan (het creëren) van structuur en overzicht.
- Je hebt ervaring met het voeren van strategisch dialoog tussen verschillende stakeholders en het houden van workshops die leiden tot het vaststellen van processen.
Jouw competenties
- analyseren
- klantgerichtheid
- omgevingsbewustzijn
- plannen en organiseren
- samenwerken
De afdeling - Directie Informatiestromen en Digitale Ontwikkelingen
De organisatie - Dienst Toeslagen
Bijzonderheden
Dit krijg je van ons
Jij gaat ervoor, elke werkdag weer, voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:
- Een passend salaris
- 208 verlofuren
- Opleidingsmogelijkheden
- Persoonlijk keuzebudget
Het sollicitatieproces
Het sollicitatietraject bij Dienst Toeslagen loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen we zo veel mogelijk te weten komen over jou, en je kennis laten maken met ons.


