Programma Secretaris verkenning/realisatie nieuwe financiering Kinderopvang

  • Administratief/ secretarieel / Documentatie en Informatievoorziening / Onderzoek/ wetenschap
  • Bachelor-hbo
  • Den Haag
  • 32 - 36 uur
  • € 3.404,- / € 5.389,- bruto p.m.
Solliciteer directReageer t/m 23 januari 2025

Als Programma Secretaris ben jij de organisatorische kracht achter het programmateam nieuwe financiering kinderopvang. Jij zorgt voor een efficiënte samenwerking en vlotte besluitvorming en houdt zich op de planning zodat het programma optimaal verloopt. Met jouw strategisch inzicht en proactieve houding houd jij alles op koers. Wil jij bijdragen aan een maatschappelijk relevant programma en werken in een dynamisch team, zowel vanuit huis als op kantoor? Lees hieronder meer om te ontdekken of jij degene bent die we zoeken en of wij het team voor jou zijn!

Dit doe je bij Dienst Toeslagen

Als Programma Secretaris ben je de onmisbare spil binnen het programmateam. Je draagt zorg voor een efficiënte overlegstructuur en zorgt voor een vlotte informatiedeling, zodat besluitvorming soepel en goed onderbouwd kan plaatsvinden. Jij regelt en organiseert de opvolging van acties proactief, waardoor het proces rondom overleggen vlekkeloos verloopt.
Je functie is niet alleen organisatorisch, maar ook inhoudelijk van aard, waarbij strategisch inzicht cruciaal is. Je werkt nauw samen met het programmateam en speelt een centrale rol in het behalen van de doelstellingen van het programma. Met jouw organisatorische vaardigheden en inhoudelijke bijdragen zorg je ervoor dat voorstellen snel en effectief kunnen worden gerealiseerd.
De Programma Secretaris valt onder directe aansturing van de programmadirecteur. Samen met het dedicated programmateam werk je in hoog tempo aan de uitwerking van nieuwe stelsel.
Context van het programma :
Het huidige financieringsstelsel voor kinderopvang in Nederland kent structurele problemen. Werkende ouders ontvangen een kinderopvangtoeslag, maar het systeem is complex en leidt vaak tot onzekerheid en terugvorderingen. In het coalitieakkoord is de hervorming van het kinderopvangstelsel als prioriteit gesteld. Het nieuwe systeem richt zich op eenvoud, zekerheid en betaalbaarheid, met als doel dat ouders beter ondersteund worden zonder de risico’s en administratieve lasten die het huidige systeem met zich meebrengt.
In de verkennende fase wordt onderzocht hoe belangrijke wijzigingen, zoals een inkomensonafhankelijke vergoeding en rechtstreekse betalingen aan kinderopvangorganisaties, gerealiseerd kunnen worden. Deze wijzigingen moeten de administratieve lasten voor ouders verminderen en de voorspelbaarheid van de kosten voor kinderopvang verbeteren, maar de daadwerkelijke implementatie van het nieuwe systeem zal in een latere fase plaatsvinden.

Een bijzondere baan, omdat...

• Je werkt aan de realisatie van een impactvolle hervorming die direct bijdraagt aan het vereenvoudigen van het kinderopvangstelsel.
• Je krijgt de kans om samen te werken met een multidisciplinair team van experts binnen een strategische en complexe context.
• Je hebt de ruimte om beleidskeuzes ter discussie te stellen en vorm te geven aan de uitvoering in de praktijk.
• Je hebt directe invloed op de inrichting van een nieuw systeem dat financiële zekerheid biedt voor ouders in Nederland.
• Je werkt nauw samen met de opdrachtgever Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
• Je valt onder direct leiderschap van de plaatsvervangend directeur-generaal Toeslagen.
• Je kunt flexibel werken, met zowel mogelijkheden voor thuiswerken als een vaste kantoordag voor teamoverleg en voortgangsgesprekken.

Wanneer past deze baan bij je?

  • Je hebt hbo-werk- en -denkniveau;
  • Je hebt ervaring met plannen en organiseren;
  • Je hebt relevante ervaring (in de breedste zin van het woord) met de hierboven genoemde taken van een secretaris;
  • Je beschikt over strategisch inzicht;
  • Je beschikt over uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als in geschrift.

Jouw competenties

  • Analyseren
  • Flexibiliteit
  • Klantgerichtheid
  • Anticiperen
  • Samenwerken

De afdeling - Directie Strategie, Recht & Beleid

De organisatie - Dienst Toeslagen

Bijzonderheden

“Het werken aan het nieuwe financieringsstelsel voor kinderopvang is maatschappelijk van groot belang. Het doel is om een stelsel neer te zetten dat écht het verschil maakt voor ouders, kinderen, de kinderopvangsector en de uitvoering door de overheid. Dit is een grote uitdaging die je samen aangaat met een gedreven, multidisciplinair team. Het zal niet makkelijk zijn, maar door de gelijktijdige ontwikkeling van wet- en regelgeving, uitvoeringsprocessen en de onderliggende data en IT, komen we iedere dag een stukje dichter bij de oplossing.” Niels Aerts - programmadirecteur

Dit krijg je van ons

Jij gaat ervoor, elke werkdag weer, voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:

  • Een passend salaris
  • 208 verlofuren
  • Opleidingsmogelijkheden
  • Persoonlijk keuzebudget

Het sollicitatieproces

Het sollicitatietraject bij Dienst Toeslagen loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen we zo veel mogelijk te weten komen over jou, en je kennis laten maken met ons.

Sollicitatie + selectie

Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen.

Voorselectietest

Voor sommige functies is een online voorselectietest onderdeel van de procedure. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure en de uiterlijke inlevertermijn. Het maken van de test duurt ongeveer 120 minuten. De test kan in de meeste gevallen thuis worden gemaakt.

Sollicitatiegesprek

We nodigen je per telefoon of e-mail uit voor een sollicitatiegesprek, waarin een selectiecommissie je beoordeelt op de competenties van de functie aan de hand van een competentiegericht gesprek.

Assessment

Een assessment kan deel uitmaken van de procedure. In dat geval word je hier telefonisch of per e-mail voor uitgenodigd.

Arbeidsvoorwaarden

We nodigen je uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek. Na een positieve afronding, treffen we samen de verdere voorbereidingen op jouw eerste werkdag! Wil je alvast meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Op het portaal voor rijksambtenaren, P-direkt, vind je informatie over onderwerpen zoals financiën, vrije dagen, loopbaanontwikkeling, rechten en regels en nog veel meer. 

Werken bij Administratief/ secretarieel

Altijd dienstverlenend, zichtbaar en bereikbaar voor onze collega’s en klanten.

Heb je een vraag? Stel hem gerust!

Meer over de sollicitatieprocedure?

Kirsten Baaij, adviseur werving en selectie

Meer over de vacature?

Niels Aerts, Programmadirecteur

Niet gevonden wat je zocht?