Senior adviseur inkoop- en contractmanagement IV

IV-inkoop is geen standaard inkoopvak. Je werkt aan softwareontwikkeling, cloudplatformen, complexe maatwerktrajecten en externe specialisten in een domein dat hoge eisen stelt aan veiligheid, continuïteit en juridische zorgvuldigheid. En je doet dat in een omgeving die snel beweegt.
Dienst Toeslagen bouwt vanaf de basis een nieuw IV-landschap. We werken in multidisciplinaire teams, leren door te doen en sturen bij op basis van wat we zien. Dat vraagt leveranciers die begrijpen hoe wij werken en contracten die die manier van werken ook mogelijk maken. Jij bent degene die dat voor elkaar krijgt.
Goede IV-inkoop is hier geen randvoorwaarde maar een strategische keuze. De partners die wij contracteren bouwen mee aan diensten voor miljoenen mensen. Als jij die samenwerking goed inricht, draag jij direct bij aan digitale dienstverlening die burgers echt verder helpt. Dat is waar je het voor doet.

Dit doe je bij Dienst Toeslagen

Je bent verantwoordelijk voor het inrichten en begeleiden van inkooptrajecten voor IT-diensten, softwareontwikkeling, cloudoplossingen en externe capaciteit. Je werkt nauw samen met de teams, de architect en de programmadirecteur om te begrijpen wat er inhoudelijk nodig is, en vertaalt dat naar marktconsultaties, aanbestedingen en contracten die kloppen.
Je beheert lopende contracten actief: je bewaakt afspraken, stuurt bij waar nodig en zorgt dat leveranciers leveren wat is overeengekomen. Je kent de Aanbestedingswet en weet wanneer welke procedure van toepassing is. En je helpt het programma navigeren door de complexiteit van overheidsinkoop, zodat het werk er niet onder lijdt.
Concreet betekent dit dat je onder andere:
• IV-inkooptrajecten begeleidt van behoefteanalyse tot contractsluiting;
• marktconsultaties en aanbestedingsprocedures organiseert conform wet- en regelgeving;
• contracten beheert en leveranciersprestaties monitort en stuurt;
• interne stakeholders adviseert over inkoopstrategie, contractvorm en leverancierskeuze;
• het contractenportfolio bijhoudt en bewaakt op looptijden, risico's en verlengingen;
• samenwerkt met de juridische afdeling, control en risk en de programmadirecteur;
• bijdraagt aan de verdere professionalisering van IV-inkoop binnen het programma.

Een bijzondere baan, omdat...

je IV-inkoop doet binnen een programma voor digitale diensten dat nog volop in opbouw is, met directe invloed op hoe we de markt benaderen;
je werkt aan de inkoopkant van digitale dienstverlening voor miljoenen burgers;
je in een klein team werkt waar jouw expertise echt gezien en gebruikt wordt;
je de kans hebt om IV-inkoop hier vanaf het begin goed neer te zetten.

Wanneer past deze baan bij je?

Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in inkoop en contractmanagement, bij voorkeur in een IT-omgeving of overheidsomgeving.
Je kent de Aanbestedingswet en bent thuis in Europese aanbestedingsprocedures.
Je hebt ervaring met IV-inkoop: softwareontwikkeling, SaaS, cloudoplossingen of externe specialisten.
Je werkt nauwkeurig maar verliest het grotere doel niet uit het oog.
Je communiceert helder naar juristen, techneuten en bestuurders.
Je bent een aanpakker die wil bijdragen, niet iemand die wacht tot alles duidelijk is.
NEVI-certificering of vergelijkbaar is een pré.

Jouw competenties

analyseren
klantgerichtheid
omgevingsbewustzijn
plannen en organiseren
samenwerken

De directie Business Ontwikkeling werkt aan de vernieuwing van de dienstverlening van Dienst Toeslagen. We ontwikkelen (digitale) oplossingen die toeslagen eenvoudiger, duidelijker en mensgerichter maken. Zo helpen we burgers om zelfstandig en met vertrouwen hun weg te vinden in het toeslagenstelsel. Onze directie bestaat uit drie onderdelen:

- Programma digitale diensten
- Programma nieuwe financiering kinderopvang
- Bureau 2030

Deze onderdelen bouwen samen aan moderne digitale dienstverlening, de invoering van een nieuw financieringsstelsel voor de kinderopvang en de implementatie van Visie 2030. Dit gebeurt in nauwe samenwerking met toeslagontvangers, uitvoeringsorganisaties en kinderopvangorganisaties. We nemen daarbij de ruimte om te leren, bij te sturen en steeds beter aan te sluiten op wat gebruikers écht nodig hebben. Zo ontstaat een betrouwbaar en mensgericht toeslagenstelsel en maken we meedoen mogelijk.

Dienst Toeslagen is een zelfstandige, publieke dienstverlener, onderdeel van het ministerie van Financiën. We maken vitale voorzieningen als de huur, de zorgverzekering en de zorg voor kinderen voor iedereen betaalbaar. Maar als je er goed over nadenkt, gaat ons werk over veel meer dan alleen het uitkeren van een maandelijks voorschot aan mensen die daar recht op hebben. Wij zorgen ervoor dat mensen mee kunnen doen in de maatschappij. Zonder dat ze zich zorgen hoeven te maken of ze deze maand de huur, de kinderopvang of de zorgverzekering of de zorg voor hun kinderen nog kunnen betalen. Mensen helpen die ons hard nodig hebben, dat is waar we het voor doen. Door onze kennis in te zetten en -vooral- ons te blijven verplaatsen in de mensen om wie het gaat. Door hun problemen, twijfels en uitdagingen zo goed mogelijk te doorgronden.

Binnen Dienst Toeslagen heeft de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen een specifieke, tijdelijke opdracht: gedupeerde ouders erkenning bieden en ruimhartig herstellen voor het onrecht
dat hen is aangedaan rondom kinderopvangtoeslag.

Met elkaar en met de buitenwereld bouwen we aan Dienst Toeslagen. De motivatie om te leren van gemaakte fouten is in de hele organisatie voelbaar. Iedere dag opnieuw proberen we Dienst Toeslagen nog beter te laten aansluiten bij wat de samenleving vraagt. Zodat iedereen in Nederland, wie je ook bent en wat je persoonlijke situatie ook is, kan meedoen.

Wij maken meedoen mogelijk.
Kom jij ons daarbij helpen?

Wij bieden een tijdelijk contract tot 1 september 2027 met optie tot verlenging.
We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam je voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
Op 8 juli vinden de selectiegesprekken plaats in Utrecht.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

Dienst Toeslagen zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

"IV-inkoop is een vak apart. We bouwen nog volop, dus je krijgt echt de ruimte om het duurzaam in te regelen." Robert, adviseur inkoop- en contractmanagement IV.

Dit krijg je van ons

Jij gaat ervoor, elke werkdag weer, voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:

Een passend salaris
208 verlofuren
Opleidingsmogelijkheden
Persoonlijk keuzebudget

Het sollicitatieproces

Het sollicitatietraject bij Dienst Toeslagen loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen we zo veel mogelijk te weten komen over jou, en je kennis laten maken met ons.

Sollicitatie + selectie

Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen.

Voorselectietest

Voor sommige functies is een online voorselectietest onderdeel van de procedure. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure en de uiterlijke inlevertermijn. Het maken van de test duurt ongeveer 120 minuten. De test kan in de meeste gevallen thuis worden gemaakt.

Sollicitatiegesprek

We nodigen je per telefoon of e-mail uit voor een sollicitatiegesprek, waarin een selectiecommissie je beoordeelt op de competenties van de functie aan de hand van een competentiegericht gesprek.

Assessment

Een assessment kan deel uitmaken van de procedure. In dat geval word je hier telefonisch of per e-mail voor uitgenodigd.

Arbeidsvoorwaarden

We nodigen je uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek. Na een positieve afronding, treffen we samen de verdere voorbereidingen op jouw eerste werkdag! Wil je alvast meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Op het portaal voor rijksambtenaren, P-direkt, vind je informatie over onderwerpen zoals financiën, vrije dagen, loopbaanontwikkeling, rechten en regels en nog veel meer.